Para pagar al IRS mediante un giro postal, haga el pago a nombre del Tesoro de los Estados Unidos e incluya la información necesaria para identificar correctamente su pago de impuestos, como su nombre y dirección, número de teléfono durante el día, año fiscal, formulario tributario correspondiente o número de aviso, y el número de Seguro Social (SSN), número de identificación del empleador (EIN) o número de identificación personal del contribuyente (ITIN) que corresponda.
Siga la dirección postal y las instrucciones de pago que aparecen en su notificación del IRS o en las instrucciones del formulario tributario correspondiente. No engrape ni sujete con un clip el giro postal a su comprobante de pago o declaración, y conserve el recibo del giro postal junto con copias de los documentos relacionados con el pago.
Al comprar un giro postal, siga los requisitos de identificación y transacción indicados por la entidad emisora. Para el pago de impuestos, siga las instrucciones del IRS correspondientes a su formulario, notificación o tipo de pago específico.
Antes de comprar su próximo giro postal, puede ser útil comprender cómo funciona de principio a fin. La guía “Giros postales: cómo comprarlos, completarlos, cobrarlos y hacerles seguimiento de forma segura” explica los aspectos esenciales, como la compra segura, la forma correcta de completarlos, el seguimiento y las opciones para cobrarlos.
¿Qué Información Debo Incluir En Un Giro Postal Para El IRS?
Para un pago de impuestos por correo, las instrucciones actuales del IRS indican que el giro postal debe hacerse a nombre del Tesoro de los Estados Unidos. El pago también debe incluir la información necesaria para identificar al contribuyente y aplicar correctamente el pago, entre ella:
- Su nombre y dirección
- Su número de teléfono durante el día
- El año fiscal al que corresponde el pago
- El formulario tributario correspondiente, como el Formulario 1040, o el número de aviso aplicable
- El número de Seguro Social (SSN), número de identificación del empleador (EIN) o número de identificación personal del contribuyente (ITIN) de la persona a cuya cuenta debe acreditarse el pago
Pueden aplicarse instrucciones adicionales según el formulario tributario, la notificación o la situación de la cuenta, por lo que debe consultar las instrucciones del IRS correspondientes a su pago específico antes de enviarlo por correo.
Si necesita instrucciones generales para completar un giro postal antes de preparar su pago de impuestos, consulte nuestra guía sobre cómo completar un giro postal.
Cuándo usar un giro postal
Los giros postales se utilizan habitualmente para realizar pagos oficiales, incluidos ciertos pagos de impuestos al IRS que deben enviarse por correo. Siga siempre las instrucciones que aparecen en su notificación del IRS o en la guía oficial correspondiente para ayudar a que el pago se aplique correctamente.
Cómo completar un giro postal para un pago del IRS
Paso 1: Haga el giro postal a nombre del Tesoro de los Estados Unidos
Para realizar un pago de impuestos al IRS por correo, haga el giro postal a nombre del Tesoro de los Estados Unidos. Complete claramente el campo del beneficiario y no lo deje en blanco.
Paso 2: Añada su nombre y dirección
Asegúrese de que su nombre y dirección aparezcan en el giro postal. Escriba con claridad para que el IRS pueda asociar el pago con el contribuyente correcto.
Paso 3: Añada los datos de su pago de impuestos
Incluya su número de teléfono durante el día, el año fiscal, el formulario tributario correspondiente o número de aviso, y el número de Seguro Social (SSN), número de identificación del empleador (EIN) o número de identificación personal del contribuyente (ITIN) que corresponda. Siga cualquier instrucción adicional que aparezca en su notificación del IRS, comprobante de pago o formulario tributario.
Paso 4: Firme donde lo indique el emisor del giro postal
Complete el campo de firma del comprador de acuerdo con las instrucciones del giro postal. No firme ni endose el reverso a menos que la entidad emisora o el destinatario se lo indiquen específicamente.
Paso 5: Conserve su recibo
Separe y conserve el recibo que acompaña al giro postal. Guárdelo junto con copias de los documentos relacionados con su pago de impuestos hasta que pueda confirmar que el IRS haya aplicado el pago a la cuenta tributaria correcta.
Paso 6: Evite hacer modificaciones
Una vez completado el giro postal, evite modificar o tachar la información. Las alteraciones pueden invalidar el documento o provocar su rechazo. Si comete un error, comuníquese con la entidad emisora para consultar las opciones de corrección o reemplazo.
Errores comunes al pagar al IRS con un giro postal
Antes de enviar su pago por correo, revise estos errores comunes:
- Hacer el giro postal a nombre de un destinatario incorrecto en lugar del Tesoro de los Estados Unidos
- Omitir su nombre, dirección o información de identificación del contribuyente
- Olvidar el año fiscal, el formulario tributario o el número de aviso correspondiente
- Utilizar una dirección que no corresponda a su formulario, notificación o instrucciones de pago
- Engrapar o sujetar con un clip el pago a un comprobante de pago o declaración
- Desechar el recibo del giro postal antes de que el pago haya sido procesado
- Utilizar instrucciones de envío que no correspondan a su pago específico del IRS
Cómo Enviar Su Giro Postal Al IRS
Una vez completado el giro postal, el siguiente paso es asegurarse de que llegue correctamente a su destino. El envío de un instrumento de pago requiere atención especial, sobre todo cuando se trata de un pago dirigido a una entidad gubernamental.
Verifique la dirección postal correcta del IRS
El IRS utiliza diferentes direcciones postales según el formulario tributario, la notificación, la situación del pago y otros factores. Utilice la dirección que aparece en su notificación del IRS o en las instrucciones del formulario correspondiente, o consulte las instrucciones vigentes en IRS.gov.
No dé por sentado que la dirección utilizada para un pago anterior sigue siendo válida para su pago actual.
Siga las instrucciones de envío correspondientes a su formulario o notificación
Utilice las instrucciones de envío correspondientes a su notificación, formulario tributario o situación de pago. No dé por sentado que la misma dirección o el mismo método de entrega se aplican a todos los pagos del IRS.
Por ejemplo, el IRS indica actualmente que los contribuyentes que envían un pago con el Formulario 1040-V deben utilizar el correo ordinario y señala que el uso de un servicio privado de entrega puede retrasar el procesamiento del pago. Consulte IRS.gov o las instrucciones que acompañan a su pago antes de decidir cómo y dónde enviarlo.
No engrape ni sujete el pago con clips
El IRS indica a los contribuyentes que no utilicen grapas ni clips para sujetar un cheque o giro postal a un comprobante de pago o declaración. Coloque el pago y cualquier documento requerido dentro del sobre de acuerdo con las instrucciones aplicables del IRS.
Rastree y verifique el pago
Muchas entidades emisoras permiten rastrear el giro postal mediante el número de serie que aparece en el recibo. El seguimiento puede ayudarle a confirmar cuándo se cobró o depositó. Si tiene algún problema con el giro postal, comuníquese con la entidad emisora para solicitar asistencia. Las condiciones y posibles cargos por reemplazo o reembolso pueden variar según el emisor.
La confirmación de entrega solo indica que el sobre llegó a su destino. Conserve el recibo del giro postal y la documentación relacionada con el pago hasta que pueda confirmar que el IRS lo haya procesado y aplicado correctamente a su cuenta.
Conserve sus comprobantes de pago
Guarde el recibo del giro postal junto con copias de cualquier notificación del IRS, comprobante de pago, declaración y documentación de envío correspondiente.
Giros Postales Y Otras Opciones De Pago Al IRS
El IRS ofrece diversas formas de pagar los impuestos federales, incluidas opciones electrónicas y pagos por correo. Un giro postal puede ser útil si prefiere o necesita realizar un pago en papel, pero la opción más adecuada dependerá de su situación fiscal.
El IRS recomienda realizar los pagos electrónicamente siempre que sea posible. Si decide utilizar un giro postal, siga las instrucciones correspondientes a su formulario, notificación o tipo de pago.
Cómo verificar la dirección de pago correcta del IRS
Antes de enviar su giro postal:
- Verifique la dirección postal en IRS.gov.
- Confirme que la dirección corresponda a su tipo de pago.
- Incluya cualquier comprobante de pago requerido.
- Revise nuevamente la dirección antes de enviarlo, ya que las direcciones de pago pueden cambiar.
¿Qué sucede después de que el IRS recibe su giro postal?
Conserve el recibo del giro postal y copias de los documentos enviados hasta que pueda confirmar que el pago se haya aplicado a la cuenta tributaria correcta.
Si tiene constancia de que el envío fue entregado, recuerde que la entrega y el procesamiento del pago no son lo mismo. Si el pago no aparece reflejado como esperaba, utilice la información de contacto oficial del IRS correspondiente a su pago o a la situación de su cuenta.
Conclusión
Para pagar al IRS con un giro postal, es importante completar correctamente los datos del beneficiario y del comprador. Haga el giro postal a nombre del Tesoro de los Estados Unidos, incluya la información necesaria para identificar su pago y siga las instrucciones de envío correspondientes a su formulario, notificación o situación específica.
Antes de enviar el pago, revise cuidadosamente toda la información, no engrape ni sujete con un clip el giro postal a su comprobante de pago o declaración, y conserve el recibo y los documentos de respaldo hasta que el pago se haya aplicado a su cuenta.
Descargo de responsabilidad: Este artículo se proporciona únicamente con fines educativos y no constituye asesoramiento financiero, legal ni fiscal. Los requisitos de pago del IRS y las instrucciones de envío pueden variar según el formulario, la notificación y la situación del contribuyente. Siga siempre las instrucciones vigentes del IRS correspondientes a su pago específico.
Para obtener información sobre los giros postales de Order Express y otros servicios disponibles, visite la sucursal autorizada de Order Express más cercana o comuníquese con nuestro equipo de Servicio al Cliente.
Preguntas Frecuentes
¿A nombre de quién debo hacer un giro postal para el IRS?
Para un pago de impuestos federales por correo, haga el giro postal a nombre del Tesoro de los Estados Unidos.
¿Qué información debo incluir en un giro postal dirigido al IRS?
Incluya su nombre y dirección, número de teléfono durante el día, año fiscal, formulario tributario correspondiente o número de aviso, y el número de Seguro Social (SSN), número de identificación del empleador (EIN) o número de identificación personal del contribuyente (ITIN) que corresponda.
¿Debo engrapar mi comprobante de pago al giro postal?
No. No engrape ni sujete con un clip el giro postal a su comprobante de pago o declaración. Siga las instrucciones del IRS para colocar correctamente el pago y los documentos dentro del sobre.
¿Dónde debo enviar un giro postal para el IRS?
Utilice la dirección postal indicada en las instrucciones o en la notificación del IRS correspondiente a su formulario tributario y situación de pago. Verifique la dirección vigente en IRS.gov antes de enviarlo.
¿Cómo puedo saber si el IRS procesó mi giro postal?
Conserve el recibo del giro postal y la documentación del pago hasta que este aparezca aplicado a la cuenta tributaria correspondiente. La confirmación de entrega no significa que el IRS ya haya procesado el pago.
¿Qué debo hacer si cometo un error en el giro postal?
No borre ni sobrescriba la información incorrecta. Comuníquese con la entidad emisora del giro postal para conocer el procedimiento de corrección, cancelación o reemplazo antes de enviarlo.
¿Puedo utilizar más de un giro postal para pagar al IRS?
Sí, cuando lo permitan las instrucciones aplicables del IRS. Siga las instrucciones correspondientes a su pago de impuestos específico e incluya la información de identificación requerida con cada pago.
Información de cumplimiento de Order Express
Order Express, Inc. es una empresa de servicios monetarios (MSB, por sus siglas en inglés). Está registrada ante la Red de Control de Delitos Financieros (FinCEN) y cumple con las normas federales y estatales aplicables. La empresa mantiene procedimientos contra el lavado de dinero (AML) y de conocimiento e identificación del cliente (KYC). Puede solicitar una identificación cuando así lo exijan la ley o las políticas de la empresa.
Nota: Si sospecha de fraude, uso no autorizado o tiene inquietudes sobre una transacción de Money Order, contáctenos. Comuníquese con el Departamento de Cumplimiento de Order Express al 1-888-666-1602 o escriba a cumplimiento-usa@orderexpress.com. También puede reportar actividades sospechosas mediante los canales seguros disponibles en orderexpress.com.
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